Warum Angebote mit desPDF erstellen?
desPDF ist ein vollständig kostenloser PDF-Angebotsgenerator für Freiberufler, Selbstständige, Kleinunternehmer und Privatpersonen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein professionelles Angebot mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Kontaktdaten, detaillierten Leistungspositionen und automatischer Berechnung von Nettobetrag, Mehrwertsteuer und Gesamtsumme. Sie benötigen keine Software-Installation und kein kostenpflichtiges Abonnement — alles funktioniert direkt in Ihrem Webbrowser.
Der Gastmodus von desPDF ermöglicht es Ihnen, unbegrenzt PDF-Angebote zu erstellen und herunterzuladen, ohne sich zu registrieren, ohne persönliche Daten anzugeben und ohne Wasserzeichen auf den erzeugten Dokumenten. Ihre Daten bleiben ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage) und werden niemals an unsere Server übermittelt. Für die Cloud-Speicherung können Sie ein kostenloses Konto erstellen.
PDF-Angebot in 5 Schritten erstellen
- Geben Sie Ihre Firmendaten ein: Firmenname, Handelsregisternummer, vollständige Adresse, USt-IdNr. und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail).
- Fügen Sie die Kundendaten hinzu: Name oder Firma, vollständige Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Erfassen Sie Ihre Leistungspositionen: detaillierte Beschreibung der Leistung oder des Produkts, Menge, Einheit, Einzelpreis netto und anzuwendender Mehrwertsteuersatz.
- Passen Sie das Dokument an: laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie Ihre Firmenfarben, bearbeiten Sie die Fußzeile mit Zahlungsbedingungen, Gültigkeitsdauer und Pflichtangaben.
- Erstellen und laden Sie Ihr Angebot als PDF mit einem Klick herunter. Sie können es auch direkt aus dem Browser drucken oder per E-Mail an Ihren Kunden senden.
Funktionen des Angebotsgenerators
Automatische Nummerierung
Jedes Angebot erhält eine eindeutige und fortlaufende Nummer. Sie können das Präfix (z. B. ANG-2026-) und das Nummerierungsformat nach Ihren buchhalterischen Anforderungen anpassen. Die Nummer wird mit jedem neuen Dokument automatisch hochgezählt.
Automatische MwSt.- und Gesamtberechnung
Nettobeträge, Mehrwertsteuer und Bruttobeträge werden automatisch für jede Position und für die Gesamtsumme berechnet. Sie können verschiedene MwSt.-Sätze pro Position anwenden (7 %, 19 %), Rabatte als Prozentsatz oder Festbetrag hinzufügen und Zwischensummen-Zeilen einfügen.
Multi-Währung und mehrsprachig
desPDF unterstützt über 20 internationale Währungen (EUR, USD, GBP, CHF und mehr) sowie 50 Sprachen. Die PDF-Beschriftungen werden automatisch in die gewählte Sprache übersetzt — ideal für internationale Kunden und Geschäftsbeziehungen.
Logo, Unterschrift und Design
Laden Sie Ihr Firmenlogo für die Kopfzeile des PDFs hoch. Fügen Sie ein Bild Ihrer digitalisierten Unterschrift hinzu, passen Sie die Dokumentfarben an und gestalten Sie die Fußzeile mit Ihren Pflichtangaben wie Handelsregisternummer, Steuernummer oder Berufshaftpflicht.
Für wen ist dieser Angebotsgenerator?
- Freiberufler und Selbstständige: Berater, Webentwickler, Grafikdesigner, Übersetzer, Trainer und alle Arten von unabhängigen Dienstleistern.
- Handwerker und Gewerbetreibende: Elektriker, Klempner, Schreiner, Mechaniker und alle Fachleute, die detaillierte Angebote für ihre Kunden benötigen.
- Kleine Unternehmen und KMU: Erstellen Sie professionelle Angebote schnell, ohne monatliches Abonnement und ohne teure Buchhaltungssoftware.
- Privatpersonen: Verkaufen Sie eine Ware, ein Fahrzeug oder eine einmalige Dienstleistung? Erstellen Sie ein professionelles PDF-Angebot in Sekunden, völlig kostenlos.
Vorteile von desPDF als kostenloser Angebotsgenerator
- 100 % kostenlos, für immer — Keine Testphase, kein Premium-Upgrade, keine versteckten Kosten. Erstellen Sie unbegrenzt Angebote, ohne je zu bezahlen.
- Kein Konto erforderlich — Erstellen und laden Sie professionelle PDF-Angebote sofort im Gastmodus herunter. Keine E-Mail, kein Passwort nötig.
- Kein Wasserzeichen — Ihre Angebote sind sauber und professionell. desPDF fügt niemals Wasserzeichen oder Logos zu Ihren Dokumenten hinzu.
- Sofortiger PDF-Download — Erstellen Sie Ihr Angebot und laden Sie es mit einem Klick als PDF herunter. Bereit zum Drucken oder Versenden per E-Mail.
- 100 % online — Keine Software-Installation, keine Desktop-App nötig. Erstellen Sie Angebote von jedem Gerät mit einem Webbrowser.
- Volle Privatsphäre — Im Gastmodus werden alle Daten lokal in Ihrem Browser gespeichert. Ihre Finanzdaten berühren niemals unsere Server.
- 50 Sprachen verfügbar — Erstellen Sie Angebote für Kunden weltweit in deren Muttersprache. Alle Beschriftungen werden automatisch übersetzt.
- Über 20 Währungen — EUR, USD, GBP, CHF, CAD, AUD, JPY und viele weitere sind integriert.
- Individuelle Firmenidentität — Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Unterschrift, Ihre Fußzeile. Jedes Angebot spiegelt Ihre Marke wider.
- Automatische MwSt. und Rabatte — Mehrere MwSt.-Sätze pro Position, Rabatte in Prozent oder Festbetrag, Zwischensummen — alles wird sofort berechnet.
desPDF ist der schnellste Weg, ein professionelles Angebot online zu erstellen. Ob Sie ein einfaches einseitiges Angebot oder ein detailliertes mehrzeiliges Dokument mit verschiedenen MwSt.-Sätzen benötigen — desPDF erledigt es in unter 3 Minuten, völlig kostenlos und ohne Registrierung.
desPDF vs andere Angebotsgeneratoren
Die meisten kostenlosen Angebotsgeneratoren haben versteckte Einschränkungen. So hebt sich desPDF von den beliebten Alternativen ab:
- desPDF vs Invoice Ninja — Invoice Ninja erfordert ein Konto und beschränkt Funktionen im kostenlosen Tarif. desPDF funktioniert sofort ohne Konto und ohne Einschränkungen.
- desPDF vs Lexoffice — Lexoffice ist ein kostenpflichtiges Abonnement-Tool. desPDF ist zu 100 % kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung.
- desPDF vs sevDesk — sevDesk bietet nur eine kostenlose Testversion. desPDF ist für immer kostenlos.
- desPDF vs Excel-Vorlagen — Tabellenvorlagen erfordern manuelle Formatierung und Berechnung. desPDF erstellt professionelle PDFs mit automatischen Summen in Sekunden.
- desPDF vs Zervant — Zervant erfordert ein Konto und begrenzt kostenlose Dokumente. desPDF ist unbegrenzt, ohne Registrierung.
Kein anderer kostenloser Angebotsgenerator bietet unbegrenzte Dokumente, kein Konto, kein Wasserzeichen, 50 Sprachen und über 20 Währungen — alles in einem Tool, das vollständig in Ihrem Browser läuft.
Häufig gestellte Fragen zu PDF-Angeboten
Ist der Generator wirklich kostenlos?
Ja, der Gastmodus ist vollständig kostenlos und ohne Dokumentenlimit. Erstellen Sie so viele Angebote wie nötig, ohne sich zu registrieren oder persönliche Daten anzugeben. Ihre Daten werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Für die Cloud-Synchronisierung können Sie ein optionales kostenloses Konto erstellen.
Kann ich ein Angebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Mit einem kostenlosen Konto können Sie ein angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, ohne die Daten erneut eingeben zu müssen. Die Rechnungsnummer wird automatisch generiert und alle Positionen werden übernommen.
Sind die Angebote rechtskonform?
Die von desPDF erstellten Angebote enthalten alle üblichen Pflichtfelder: Identifikation des Unternehmens, Kundendaten, detaillierte Leistungsbeschreibung, Einzelpreise, MwSt. und Gesamtbetrag. Wir empfehlen dennoch, Ihre Dokumente von einem Steuerberater prüfen zu lassen.
Sind meine Daten sicher?
Im Gastmodus bleiben alle Ihre Daten ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Es werden keine Informationen an unsere Server gesendet. Im verbundenen Modus werden Ihre Daten verschlüsselt auf europäischen Servern über Supabase mit sicherer Authentifizierung gespeichert.
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